बैठक में अनुपस्थित रहनेवाले पदाधिकारी से स्पष्टीकरण मांगा गया. अनुपस्थित रहनेवाले पदाधिकारियों में डीएओ, डीएफओ, डीवीसी के कार्यपालक अभियंता, सीएस, डीसीओ, डीएसडब्ल्यूओ व डीपीएम आधार शामिल हैं.
इस अवसर पर जिला परिषद कार्यालय भवन में सदस्यों के लिए चैंबर निर्माण का निर्णय लिया गया. टंडवा डाक बंगला परिसर में डाक बंगला का निर्माण, भूमि संरक्षण विभाग की योजनाओं की जांच पूर्व निर्धारित कमेटी द्वारा फिर से कराने व सभी विभाग के प्रधान को विभाग से संबंधित प्रतिवेदन प्रस्तुत करने का निर्देश दिया गया. साथ ही सभी कस्तूरबा विद्यालय के संचालन व पहलुओं की जांच शिक्षा उपसमिति द्वारा करायी जायेगी.
विद्युत विभाग द्वारा जले हुए ट्रांसफारमर को समय पर नहीं बदले जाने पर सदस्यों ने नाराजगी जतायी. मत्स्य विभाग द्वारा प्रतापपुर व हंटरगंज प्रखंड में निर्माण कराये जा रहे मछुआ आवास की जांच कराने के लिए कमेटी का गठन किया गया. पशुपालन विभाग द्वारा बकरी प्रजनन की राशि में अनियमितता बरती गयी. अनियमितता की जांच के लिए कमेटी का गठन किया गया. इसके अलावे जिला परिषद में निर्मित सभी डाक बंगला, विवाह मंडप को निविदा के माध्यम से किराये पर लगाने का निर्णय लिया गया. बैठक में जिप सदस्य अनीता देवी, सुनीता देवी, रामलखन दांगी, कामेश्वर गंझू, दुलार साव, सांसद प्रतिनिधि निर्भय ठाकुर, जिला अभियंता राम कुमार सिंह समेत कई उपस्थित थे.