सीतामढ़ीः डीएम डॉ प्रतिमा के उस आदेश का अनुपालन ठीक से नहीं हो पा रहा है, जिसके तहत संचिका के निष्पादन की बाबत आवश्यक दिशा निर्देश दिये गये थे. यह हाल तब है जब डीएम ने दो बार पत्र भेज निर्देश दिया था. डीएम के स्तर से एक बार फिर यानी तीसरी बार समाहरणालय के विभिन्न प्रशाखा के वरीय व प्रभारी पदाधिकारी को आवश्यक निर्देश देने के साथ हीं पूर्व में जारी निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित कराने को कहा गया है.
क्या था डीएम का निर्देश
25 नवंबर को जारी पत्र में डीएम ने कहा है कि संचिका जिन-जिन स्तरों से गुजर कर उनके समक्ष आती है, निष्पादन के बाद ऊपर से निचे उसी क्रम में लौटायी जायेगी. इसका अनुपालन कराना आवश्यक है. डीएम ने कहा है कि संचिका वापसी के क्रम में वरीय व प्रभारी पदाधिकारी संचिका का अवलोकन कर संचिका में अपना हस्ताक्षर व तिथि अंकित करेंगे.
पूर्व का निर्देश
इससे पूर्व 19 जनवरी व 5 फरवरी के साथ हीं दो फरवरी को जारी पत्र में डीएम ने कहा था कि समाहरणालय के प्रशाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी संचिका पर पूर्ण हस्ताक्षर करेंगे. यानी मुहर के साथ उनका पूरा नाम लिखा जायेगा. एनडीसी को सभी पदाधिकारियों के नामों की मुहर बनवाने को कहा गया था.
नोटशीट कंप्यूटरीकृत हो
डीएम ने कहा है कि संचिका में नोट शीट व पत्रों के प्रारूप कंप्यूटरीकृत होनी चाहिए. प्रभारी पदाधिकारी कर्मियों के लॉग बुक की साप्ताहिक समीक्षा करेंगे और प्रत्येक माह के दूसरे व चौथे शनिवार को लंबित पत्रों की बाबत डीएम को जानकारी देंगे.
स्मार पत्र पिंक पेपर पर दिया जाना है. यह पेपर सभी प्रशाखा को एनडीसी उपलब्ध करायेंगे. आरटीपीएस से संबंधित पत्र पीला पेपर निर्गत किया जायेगा.
