समस्तीपुर : समस्तीपुर रेल मंडल में 31 दिसंबर तक हर हाल में ई ऑफिस व्यवस्था को लागू करें. जिससे रेल कर्मचारियों को कागजी भाग दौड़ से निजात मिल सके. उक्त बातें मंडल रेल प्रबंधक अशोक माहेश्वरी ने शुक्रवार को मंथन सभागार में कार्यशाला को संबोधित करते हुये कही.
एडीआरएम एसआर मीणा ने कहा कि इससे रेलवे के कार्यों में पादर्शिता आयेगी. इस कार्यशाला में रेल टेल के प्रतिनिधि व समस्तीपुर रेल मंडल के अधिकारियों ने भाग लिया. कार्यशाला के बाद ई ऑफिस के लिये नोडल पदाधिकारी के रूप में वरिष्ठ कार्मिक पदाधिकारी ओम प्रकाश सिंह को मनोनीत किया गया. श्री सिंह ने बताया कि पूरे देश के सभी रेल मंडल में 31 मार्च तक ई ऑफिस व्यवस्था लागू करने का लक्ष्य तय किया गया है.
वहीं, समस्तीपुर रेल मंडल इसे शुरू करने में अग्रणी रहेगा. बता दें कि ई ऑफिस सिस्टम से रेलवे के कार्यों में पारर्दिशता आएगी और समय से फाइलों का निपटारा होगा. सारा डेटा कलेक्ट रहेगा और फाइल के जलने या खराब होने पर डेटा गायब होने की परेशानी नहीं आयेगी. कंप्यूटर पर ही फाइल के स्टेटस अपडेट होंगे और हर फाइलों का ऑनलाइन निपटारा होगा. कंप्यूटर पर तैयार फाइल पर अधिकारी का हस्ताक्षर डिजिटल होगा. कंप्यूटरीकृत कार्य से समय की भी बचत होगी. ई ऑफिस सिस्टम पूरी तरह से रेल विभाग में लागू होने के बाद कागज पर तैयार फाइलें गुजरे जमाने की बात हो जाएगी.
ई ऑफिस एक एकीकृत फाइल और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली है, जो आतंरिक डाटा के सुगम उपयोग के साथ सामग्री प्रबंधन को सरल बनाता है. यह एप्लीकेशन फाइल की ट्रैकिंग और अभिलेखीय डेटा को आसानी से उपलब्ध कराता है. सिस्टम और डाटा पूरी तरह सुरक्षित और गोपनीय रखता है. इसके साथ ही नियमित कार्यों को स्वचालित बनाती है. नेशनल इन्फार्मेटिक्स सेंटर (एनआईसी) द्वारा विकसित ई-ऑफिस एप्लीकेशन को पूरी तरह लागू करने की जिम्मेदारी रेलटेल कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड को दी गई है.
