उच्च शिक्षा विभाग द्वारा पैनल में यूनिवर्सिटी के प्रतिनिधि के बारे में सूचना दी जायेगी. बैठक के बाद एक बार सीनेट नाम फाइनल कर देती है तो उसी पर अंतिम मंजूरी ली जायेगी. यूनिवर्सिटी के एक अधिकारी ने बताया कि इसके लिए विभाग ने गत 11 जुलाई को एक अधिसूचना जारी की थी. इसमें सर्च पैनल के तीन नाम रखे गये हैं. इनमें इंडियन एसोसिएशन फॉर द कल्टीवेशन ऑफ साइंस के निदेशक शान्तनु भट्टाचार्य, सिद्धो-कानो-बिरसा यूनिवर्सिटी के वाइस चांसलर दीपक रंजन मंडल व बर्दवान यूनिवर्सिटी के वाइस चांसलर निमाई चंद्रा साहा को शामिल किया गया है. इस अधिसूचना में बताया गया है कि शांतनु भट्टाचार्य कलकत्ता यूनिवर्सिटी का प्रतिनिधित्व करेंगे. मंडल व साहा चांसलर व सरकार के नोमिनी के रूप में सक्रिय रहेंगे. इस निर्देश के आधार पर पैनल की पहली बैठक आयोजित की गयी. एक सदस्य ने बताया कि सीनेट ही एक ऐसी बॉडी है जिसके पास सर्च पैनल के लिए यूनिवर्सिटी के नोमिनी को चुनने का अधिकार है.
सरकार ने नोमिनी के चयन के लिए इस अधिकार का उपयोग किया है. पहले जो कमेटी चल रही थी, उसको जून में भंग किया गया. नियम के अनुसार अगर यूनिवर्सिटी अपने नोमिनी का चयन करती है तो नया पैनल बनाया जायेगा. विभाग की ओर से चयन किये गये नामों की सूची को वैरीफाइ करने न शेष सभी प्रक्रिया को शीघ्र पूरा करने के लिए कहा गया है. यूनिवर्सिटी की नयी अंतरिम वाइस चांसलर सोनाली सोनाली चक्रवर्ती बनर्जी ने सीनेट बैठक में सभी सदस्यों को उपस्थित रहने के लिए कहा है. इस बैठक में अन्य शैक्षणिक मुद्दों पर भी बातचीत की जायेगी.