सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि इस बार पूजा के दौरान प्रशासन के सहयोग से शहर में विभिन्न पूजा पंडालों में सुरक्षा व्यवस्था बनाने हेतु समन्वय समिति बना कर पंडालों का दौरा किया जायेगा.
बैठक में पूजा समितियों के आये हुए प्रतिनिधियों से आग्रह किया गया कि वे अपने क्षेत्र की समस्याएं जल्द से जल्द प्रशासन को उपलब्ध करायें, ताकि पूजा से पूर्व पूजा पंडालों के समीप साफ-सफाई एवं श्रद्धालुओं के लिए रात्रि में पेयजल आदि की व्यवस्था दुरुस्त की जा सके. बैठक में श्री महावीर मंडल के अध्यक्ष राजीव रंजन मिश्रा, सेंट्रल मुहर्रम कमेटी के अध्यक्ष मो सईद, हीरालाल साहू, जयसिंह यादव, नवीन चंचल, डॉ वीरेंद्र साहू, वेदप्रकाश सिंह, मनोज खन्ना, डॉ राजेश गुप्ता, अकीलुर रहमान, मोइज अख्तर(भोलू), रमेश सिंह, संजय सहाय, धनीनाथ साहू, राम मनोज साहू, डॉ प्रेम सोनी, पवन सोनी, कुमारेश चक्रवर्ती, जगदीश वर्मा, हेम सिंह, नकुल तिर्की, राजू वर्मा, प्रताप सिंह, उमेश कामदार, राकेश कुमार गोपी, राजू राम, लाल बाबू, गोपाल पारिक व अन्य लोग उपस्थित थे.