25 नवंबर को विवि ने अधिसूचना जारी कर इन कॉलेजों को मतदाता सूची विवि में जमा कराने का निर्देश दिया गया था, लेकिन कॉलेज प्रशासन ने इसे गंभीरता से नहीं लिया है. डीएसडब्ल्यू प्रो एके उपाध्याय ने इन सभी कॉलेजों को शो-कॉज करने की बात कही. उन्होंने कहा कि ये कॉलेज छात्र संघ चुनाव को गंभीरता से नहीं ले रहे हैं.
तृतीय छात्र संघ चुनाव में अबतक दस कॉलेजों ने मतदाता सूची जमा की है. वीमेंस कॉलेज जमशेदपुर में सबसे अधिक 7937 मतदाता अपने मताधिकार का प्रयोग करेंगी, जबकि खरसावां महिला मॉडल कॉलेज में सबसे कम मात्र 362 विद्यार्थी ही मतदान करेंगे. एलबीएसएम कॉलेज जमशेदपुर ने मतदाता सूची की शॉफ्ट कॉपी जमा कर दी है, जबकि हार्ड कॉपी अभी तक जमा नहीं की गयी है.
छात्र संघ चुनाव पर कॉलेजों को कमेटी बनाने का निर्देश. विवि प्रशासन ने सभी कॉलेजों को छात्र संघ चुनाव को सुचारू रूप से संपन्न कराने के लिए कमेटियां बनाने का निर्देश दिया है. कमेटी में सभी पदाधिकारियों को रखने की बात कही गयी है, साथ ही जिन कॉलेज में प्रिंसिपल निर्वाचन पदाधिकारी नहीं हों, वहां सीनियर शिक्षक को निर्वाचन पदाधिकारी बनाने को कहा गया है. कमेटी को लिंगदोह कमेटी के सभी दस्तावेज देने होंगे. कमेटी चुनाव में शांति भंग न हो, इसके लिए लगातार पुलिस प्रशासन के संपर्क में रहेंगे. विवि की गाइडलाइन का सख्ती से पालन किया जायेगा.