इससे पूर्व सीआइएसएफ के 11 जवानों द्वारा गार्ड ऑफ ऑनर दिया गया. डॉ दुबे ने गेस्ट हाउस के बैठक कक्ष में झरिया मास्टर प्लान पर पावर प्रजेंटेशन देखी. इस दौरान आरएसपी कॉलेज, झरिया पुनर्वास योजना व आग पर काबू पाने के लिए किये जा रही नाइट्रोजन फोमिंग के बारे में जानकारी ली. बेलगड़िया टाउनशिप व भूमिगत आग के बारे में भी जानकारी ली. श्री दुबे ने प्रजेंटेंशन देखने के बाद अधिकारियों को कई सुझाव भी दिये.
मौके पर उप-महाप्रबंधक (प्रशासनिक) केके सिंह, उप मुख्य महाप्रबंधक (कार्मिक) एस सूद, उप-महाप्रबंधक (संपर्क विभाग) आरआर प्रसाद, सीएमओएआइ के महामंत्री भवानी बंदोपाध्याय, उपाध्यक्ष अनिरुद्ध पांडेय, अखिलेश कुमार सिंह, डॉ डीके सिंह, वीके खरे के अलावे काफी संख्या में बीसीसीएल के अधिकारी मौजूद थे.