बैठक में सीआईएसएफ के उपसमादेष्टा एमएच रेड्डी, चितरा थाना प्रभारी अरविंद कुमार, प्राइवेट सुरक्षा गार्ड के इंचार्ज अजय कुमार व ट्रांसपोर्टर प्रतिनिधि आदि ने मुख्य रूप से भाग लिया. अभिकर्ता ने चितरा कोलियरी के सुरक्षा एजेंसियों से विचार-विमर्श करते हुए कहा कि इन दिनों चितरा कोलियरी प्रक्षेत्र में कोयला चोरी काफी बढ़ गई है. चोरी पर हरहाल में अंकुश लगाने का निर्देश उन्होंने दिया.
अभिकर्ता ने यह भी कहा कि चितरा कोलियरी से जामताड़ा रेलवे साइडिंग कोयला ले जाने के क्रम में भारी मात्रा में डंपरों से कोयला उतार कर बेचा जाता है. जिससे कोलियरी को भारी नुकसान हो रहा है. उन्होंने कोयला ढुलाई के क्रम में गश्ती तेज करने का निर्देश दिया. बैठक में भाग लेने वाले सुरक्षा एजेंसियों ने भी कोयला रोकने के लिए अपनी अपनी सहमति प्रदान की.