छह हजार आमंत्रण कार्ड में 1200 वीआइपी आमंत्रण कार्ड रहेगा. इसमें वाहन का पास भी जुड़ा है, दूसरे गेट से वाहन को प्रवेश कराया जायेगा. वीआइपी के बैठने की व्यवस्था आगे रहेगी. देवघर कॉलेज मैदान में वैकल्पिक हेलीपेड बनाने का निर्देश दिया गया. एयरपोर्ट से लेकर कार्यक्रम स्थल तक सुरक्षा व ट्रैफिक व्यवस्था कड़ी रहेगी. एयरपोर्ट को कार्यक्रम से एक सप्ताह पहले प्रशासन अपने जिम्मे में लेगी. राष्ट्रपति के आगमन पर एयरपोर्ट व कार्यक्रम स्थल के आसपास रोड किनारे स्कूली बच्चे तिरंगा लेकर स्वागत में खड़े रहेंगे. कार्यक्रम स्थल समेत सभी रुट लाइन में विशेेष साफ-सफाई का निर्देश दिया गया.
इस दौरान रोड, पंडाल, सर्किट हाउस सौंदर्यीकरण के तैयारी कार्यों की जानकारी अधिकारियों ने लिया. इस अवसर पर डीसी अरवा राजकमल, एसपी ए विजयलक्ष्मी, डीटीओ प्रेमलता मुरमू, पीडब्ल्यूडी के कार्यपालक अभियंता ई एके साहा, भवन प्रमंडल के कार्यपालक अभियंंता नंदलाल दास, विद्युत कार्यपालक अभियंता गोपाल प्रसाद आदि थे.
