बैठक. डीएम ने कराया जिम्मेवारी का अहसास
दरभंगा : डीएम डॉ चंद्रशेखर सिंह की अध्यक्षता में प्रधान लिपिकों की बैठक समाहरणालय स्थित आंबेडकर सभागार में मंगलवार को हुई. इस बैठक को संबोधित करते हुए जिला पदाधिकारी ने बताया कि प्रधान लिपिक अपने कार्यालय के मेरूदंड होते हैं. कार्यालय के सारे कार्यकलाप उनके द्वारा कार्यान्वित कराये जाते हैं. जिलाधिकारी ने बताया कि वर्षों से लंबित प्रोन्नति संबंधी मामलों को निष्पादित करते हुए प्रधान लिपिक पद पर प्रोन्नति दी गयी है.
ताकि पूरे उत्साह से अपने कार्य को संपादित कर सकें.
उन्होंने बताया कि विगत के वर्षों में कार्यालयों के रख-रखाव में गिरावट आयी है. लेखा-जोखा सही ढ़ंग से नही हो पा रहा है. नये पदस्थापित प्रधान लिपिकों की यह जबावदेही होगी कि वे पुरानी व्यवस्था को पुन: पुर्नस्थापित करें. अभिलेखों का रख-रखाव एवं पंजियों को सही ढ़ंग से रखें.अनुक्रमणिका पंजी के जरिये संचिका को खोलें. आगत पंजी एवं निर्गत पंजी को अद्यतन रखें. डीएम ने कहा कि रक्षी पंजिका में सरकार के नीतिगत निर्देशो की कॉपी को रखें. कार्यों का विभाजन अधीनस्थ कर्मचारियों के बीच लिखित रूप में करने के साथ कार्य आवंटन के पश्चात लिपिकों के कर्म पुस्त में कार्यों को अंकित करें.
लंबित पत्रों के निष्पादन पर नजर रखने के साथ कार्यालय निरीक्षण के दौरान इन सभी बातों का ध्यान रखने को कहा है. कोर्ट से संबंधित लंबित मामले राष्ट्रीय एवं राज्य मानवाधिकार आयोग से प्राप्त परिवाद पत्र को ससमय निष्पादित करने का निर्देश डीएम ने दिया. लोक शिकायत निवारण अधिनियम के तहत पंजी का संधारण करने एवं तत्परता पूर्वक मामलों को निष्पादित कराने की जिम्मेवारी का अहसास कराया. बैठक में अपर समाहर्त्ता अनिल चौधरी, प्रभारी स्थापना उप समाहर्त्ता राजेश सिंह, डीपीआरओ कन्हैया कुमार व सभी प्रखंडों के प्रधान लिपिक उपस्थित थे.
