अनावश्यक पत्र/पत्रों की प्रतिलिपियों की हार्ड कॉपी या फैक्स छोड़ इमेल को प्राथमिकता दे पुलिस
भागलपुर : आइजी कार्यालय में जोन के सभी जिलों से भेजे जाने वाले अनावश्यक पत्र/पत्रों की हार्ड कॉपी या फैक्स पर रोक लगाने का निर्देश दिया है. इस संबंध में जोनल आइजी सुशील मानसिंह खोपड़े ने जोन के सभी डीआइजी, एसएसपी और एसपी को आइजी कार्यालय में हार्ड कॉपी या फैक्स के बजाय इमेल का उपयोग करने की सलाह दी है.
जोनल आइजी द्वारा भेजे गये पत्र में कहा गया है कि भेजे जाने वाले पत्र/पत्रों की प्रतिलिपियों या फैक्स कॉपी से जहां समय की बर्बादी होती है वहीं सरकारी कागजों की क्षति भी होती है. इस संबंध में उन्होंने भेजे जाने वाले अनावश्यक कागजात की सूची भी जारी की है, जिन्हें आइजी कार्यालय को मेल पर उपलब्ध कराया जा सकता है.
आइजी दफ्तर में मिल रही अनावश्यक पत्रों की सूची
वाहन चेकिंग, मद्यनिषेध, समकालीन अभियान (एस ड्राइव) संबंधी पत्र
राज्य के बाहर यात्रा की अनुमति संबंधी पत्र
जीपीएफ स्थायी अग्रिम/सेवांत लाभ स्वीकृति संबंधी पत्र
क्षेत्र एवं जिला के प्रोन्नति के संबंध में निर्गत आदेश की प्रति
आवंटित सामग्री को संग्रहित करने हेतु प्राधिकृत करने संबंधी आदेश की प्रति
सामान को सीमित पंजी में प्रविष्टि करने संबंधी पत्र की प्रति
चिकित्सा प्रतिपूर्ति संबंधी नियंत्री पदाधिकारी द्वारा निर्गत आदेश की प्रति
समेत कई अन्य पत्रों को इमेल से भेजने के लिए कहा गया है. वहीं आइजी ने उक्त निर्देश को प्राथमिकता देने की भी बात कही है.
