राज्य निर्वाचन आयुक्त शिव बसंत, मुख्य सचिव राजीव गौबा, निर्वाचन सचिव राजेश पाठक ने वीडियो कांफ्रेसिंग कर पंचायत चुनाव को लेकर की गयी तैयारी की समीक्षा की. वीसी में जिले से उपायुक्त डॉ अमिताभ कौशल, पंचायत के वरीय प्रभारी (एसओआर) बिंदेश्वरी ततमा, जिला पंचायती राज पदाधिकारी विपिन कुमार सिंह, प्रखंड पंचायती राज पदाधिकारी डॉ रजनीकांत मिश्र शामिल हुए. इस दौरान निर्वाचन आयुक्त ने वार्ड का गठन, आरक्षण का गठन, कितने बैलेट बॉक्स हैं, कितने बैलेट बॉक्स खराब और ठीक हैं, कितने बैलेट बॉक्स की आवश्यकता होगी, मतदाता सूची विखंडीकरण के लिए जिला एवं प्रखंड स्तरीय ट्रेनिंग हुई है या नहीं, कितने भवन में कितने मतदान केंद्र बनेंगे, कितने पुलिसकर्मियों की आवश्यकता होगी, इसकी जानकारी ली.
जिले से बताया गया कि वार्ड का गठन हो चुका है. कोटिवार आरक्षण तय करने के लिए त्रुटि दूर कर जिला गजट प्रकाशन करने की तैयारी की जा रही है. मतदाता सूची विखंडीकरण के लिए जिला एवं प्रखंड स्तर पर ट्रेनिंग दी जा चुकी है. वीसी में नवंबर के अंतिम दो सप्ताह तथा दिसंबर के प्रथम दो सप्ताह में चुनाव के लिए तैयार रहने का निर्देश दिया गया.