लेटर ट्रेकिंग सिस्टम बतायेगा स्थिति

देवघर: सरकारी दफ्तरों का पूरी तरह डिजिटलाइजेशन किया जा रहा है. इसके जरिये विभागीय कार्यों पर पैनी नजर रखी जायेगी. इसकी तैयारी पूरी कर ली गयी है. देवघर में एनआइसी के द्वारा लेटर ट्रेकिंग सिस्टम के नाम एक वेबसाइट तैयार किया जा रहा है. इस वेबसाइट के जरिये किसी भी आवेदन को सीधे डीसी देख सकते हैं, अगर कोई व्यक्ति आवेदन देते हैं तो पहले उनके आवेदन की वेबसाइट में इंट्री होगी.

उसके बाद आवेदन किस विभाग में गया व उनके आवेदन पर कितने दिनों में क्या कार्रवाई हुई, यह सीधे डीसी देख पायेंगे. अगर आवेदन को रिजेक्ट कर दिया गया है तो किन कारणों से रिजेक्ट हुआ यह भी वेबसाइट में विभाग द्वारा उल्लेख रहेगा. डीसी लेटर ट्रेकिंग सिस्टम के जरिये प्रत्येक विभाग आवेदन की अद्यतन स्थिति का अवलोकन कर सकता है. इसे सिस्टम से सबसे अधिक आम लोगों को लाभ मिलेगा. उनके आवेदन पर फाइलों में दब कर नहीं रहने वाली है, आवेदन पर तेजी से सुनवाई होगी.

लेटर ट्रेकिंग सिस्टम वेबसाइट को तैयार किया जा रहा है. 30 सितंबर तक वेबसाइट को लांच करने का लक्ष्य है. इस सिस्टम से लेटर की अद्यतन स्थिति का अवलोकन किया जा सकता है.

– एबी रॉय, डीआइओ, देवघर

30 सितंबर तक वेबसाइट लांच करने की तैयारी

लेटर ट्रेकिंग सिस्टम वेबसाइट को 30 सितंबर तक एनआइसी के स्तर से लांच करने की तैयारी चल रही है. वेबसाइट बनाने का 80 फीसदी कार्य हो चुका है. वेबसाइट लांच होने के बाद अलग सेल भी बनेगा, जहां लोगों का आवेदन प्राप्त करने के बाद इंट्री का कार्य होगा. इस वेबसाइट में विभागीय पत्रों की भी अद्यतन कार्रवाई की मॉनिटरिंग डीसी के स्तर से की जायेगी.