मेडल एंड सर्टिफिकेट कमेटी, एकेडमिक शोभायात्रा कमेटी, वेन्यू मैनेजमेंट कमेटी, फूड एंड रिफ्रेशमेंट कमेटी, डिसिप्लीन कमेटी, रिसेप्शन एंड एकोमोडेशन कमेटी आदि का गठन किया गया. नियमानुसार पीजी व पीएचडी के छात्र-छात्राओं को समारोह में डिग्री व उपाधि प्रदान की जायेगी. पीजी 2013-14 सत्र के छात्रों को डिग्री दी जायेगी.
पीएचडी 2015 में करनेवाले को उपाधि दी जायेगी. बैठक में प्रतिकुलपति प्रो एके राय, एफए ऐनुल हक, डीएसडब्ल्यू डॉ उपेंद्र साह, प्रोक्टर डॉ विलक्षण रविदास, सीसीडीसी डॉ अरुण कुमार मिश्रा, परीक्षा नियंत्रक डॉ अरुण कुमार सिंह, एफओ वीरेंद्र कुमार वर्मा, पीआरओ डॉ इकबाल अहमद, कॉलेज निरीक्षक डॉ आशुतोष प्रसाद व डॉ मणिंद्र कुमार सिंह, डीन डॉ टीके झा, डॉ केके सिंह, डॉ एसके पांडेय, डॉ राकेश कुमार उपस्थित थे.