उन्होंने बताया कि इस चुनाव प्रक्रिया में हिस्सा लेने के लिए बंगाल के साथ-साथ त्रिपुरा, मणिपुुर, अरुणाचल प्रदेश, पंजाब व ओड़िशा सहित 10 राज्यों से प्रतिनिधि पहुंच रहे हैं. वर्तमान समय में, तृणमूल कांग्रेस के अंतर्गत पंजीकृत सदस्यों की संख्या 4085 है, जो मतदान कर सकते हैं.
मंगलवार को सांगठनिक चुनाव प्रक्रिया की घोषणा करते हुए श्री राय ने बताया कि 21 अप्रैल को सुबह 10 बजे से एक बजे तक नामांकन भरे जायेंगे. एक बजे से जमा हुए नामांकन की जांच की जायेगी. नामांकन वापस लेने का समय 1.15 से 1.55 तक है और दोपहर दो बजे से लेकर शाम पांच बजे तक वोटिंग होगी. इसके बाद 5.30 बजे से मतगणना शुरू होगी. उन्होंने बताया कि सांगठनिक चुनाव के लिए पार्टी की ओर से चुनाव आयोग को भी पत्र लिखा गया है और कहा गया है कि अगर उक्त चुनाव के लिए आयोग कोई पर्यवेक्षक नियुक्त करना चाहता है.