13 ‍विभागों का डिजिटलाइजेशन, आयेगी सभी कार्यों में पारदर्शिता

आसनसोल : दुनिया भर के यूनिवर्सिटियों में तेजी से बढ़ते डिजिटलाइजेशन की तर्ज पर काजी नजरूल यूनिवर्सिटी के विभिन्न विभागों का डिजिटलाइजेशन किया जा रहा है. यूनिवर्सिटी के कुलपति डॉ साधन चक्रवर्ती ने कहा कि इंर्फोमेशन कम्युनिकेशन टेक्नोलॉजी सिस्टम के तहत डिजिटलाइजेशन से कार्यों में पारदर्शिता, पेपरलेस कार्य को बढावा मिलने के साथ कार्यों में गति आयेगी.

डॉ चक्रवर्ती ने कहा कि दुनिया भर के यूनिवर्सिटियों में डिजिटलाइजेशन कार्य तेजी से चल रहा है. केएनयू के 13 विभागों, एडमिशन, रजिस्ट्रेशन, परीक्षा, लाइब्रेरी के साथ साथ रजिस्ट्रार, परीक्षा नियंत्रक विभाग का भी डिजिटलाइजेशन किया जा रहा है. अगले छह माह में सभी विभागों का डिजिटलाईजेशन कार्य पूरा कर लिया जायेगा. डिजिटलाईजेशन कार्य का दायित्वप्राप्त कोलकाता के टीसीएस कंपनी के कर्मचारी कोलकाता मुख्यालय एवं कुछ इंजीनियर केएनयू में रहकर कार्य को पूरा करने में लगे हुए हैं.

केएनयू में स्टूडेंट्सों के दाखिले, रजिस्ट्रेशन, एडमिट कार्ड वितरण, फी जमा करना, ई-काउंसिलिंग, ई- एडमिशन, प्रोफेसरों एवं कर्मचारियों का रिकॉर्ड संग्रह, कर्मचारियों की छुट्टी, पदोन्नती एवं सेवानिवृत्ति, केएनयू में विभागीय प्रोफेसरों की नियुक्ति, ई-लाइब्रेरी, संग्रहित पुस्तकों का ब्यौरा आदि का डिजिटलाइजेशन किया जायेगा. उन्होंने कहा कि यूनिवर्सिटी के प्रत्येक कर्मचारियों एवं स्टूडेंटस को एक ई-मेल व पासवर्ड आवंटित किया जायेगा.

यूनिवर्सिटी में होने वाले दाखिलों का ब्यौरा, दाखिले की तिथि, दाखिला शूल्क आदि की जानकारी स्टूडेंटस को यूनिवर्सिटी के ई-पोर्टल के माध्यम से स्टूडेंटस को ई-मेल के जरिये सूचित किया जायेगा. ई- काउंसिलिंग के जरिये काउंसिलिंग एवं दाखिले संबंधित भुगतान ई-भुगतान के माध्यम से लिया जायेगा.

यूनिवर्सिटी में होने वाली नियुक्तियों के लिए यूनिवर्सिटी के वेबसाईट पर ही नियुक्ति संबंधी विज्ञापन और आवेदन किया जा सकेगा. आवेदक उम्मीदवारों से प्राप्त होने वाले एकेडमिक मार्क्सशीट, प्रमाणपत्र आदि के ब्यौरे भी ई-फॉर्मेट में यूनिवर्सिटी के पोर्टल पर संग्रहित किये जायेंगे.

कुलपति डॉ चक्रवर्ती ने कहा कि यूनिवर्सिटी में डिजिटलाईजेशन से सभी कार्यों में पारदर्शिता आयेगी और निष्पक्षता को बढ़ावा मिलेगा. उन्होंने कहा कि हाल ही में यूनिवर्सिटी के 13 विभागों में ऑनलाईन पद्धति के माध्यम से पूरी पारदर्शिता के साथ 50 नियुक्तियां की गयीं हैं. ई- डिजिटलाईजेशन के तहत यूनिवर्सिटी के सभी विभागों को एक दूसरे के साथ जोड़ दिये जाने से कार्य में गतिशीलता और अधिकारियों की जवाबदेही बढ़ेगी.

केएनयू की लाइब्रेरी को पूरी तरह से डिजिटल लाइब्रेरी बनाने की दिशा में चल रहे कार्य के बारे में उन्होंने कहा कि इससे स्टूडेंटस को काफी सुविधा होगी. स्टूडेंटस के लिए लाइब्रेरी में उपलब्ध पुस्तकों के साथ साथ ई-लाइब्रेरी के माध्यम से स्टूडेंटस अपने विभाग के पुस्तकें कहीं भी इंटरनेट के माध्यम से पढ़ व डाउन लोड कर सकेंगे. उन्होंने कहा कि दुनिया भर के युनिवर्सिटियों में पुस्तकालयों के डिजिटलाइजेशन पर गंभीरता से काम किया जा रहा है और सिर्फ पुस्तकालयों के डिजिटलाइजेशन के लिए कई सॉफ्टवेयरों का उपयोग किया जा रहा है.