Gmail Hidden Features: आप और हम सभी लंबे समय से Gmail का इस्तेमाल कर रहे हैं, लेकिन आज भी इसके कई ऐसे फीचर्स हैं जिनके बारे में ज्यादातर लोगों को जानकारी नहीं होती. AI क्रिएटर और X (पहले ट्विटर) यूजर दर्शल जैतवार ने हाल ही में एक थ्रेड शेयर किया है. इस थ्रेड में उन्होंने Gmail के कुछ ऐसे छुपे हुए फीचर्स बताए हैं, जो इनबॉक्स को बेहतर तरीके से मैनेज करने में मदद करते हैं. अपनी पोस्ट में उन्होंने Gmail से जुड़े 10 आसान लेकिन बेहद काम के टिप्स शेयर किए हैं, जिनसे समय बचता है, इनबॉक्स की भीड़ कम होती है और काम पहले से ज्यादा आसान हो जाता है. आइए इनके बारे में जानते हैं.
भेजा हुआ ईमेल तुरंत वापस लें सकते हैं
Gmail का एक बहुत काम का फीचर है भेजे गए ईमेल को तुरंत वापस लेना. अगर आपने सेटिंग में ‘Undo Send’ ऑप्शन ऑन कर रखा है, तो मेल भेजने के बाद करीब 30 सेकंड तक उसे कैंसिल किया जा सकता है. इससे गलती से या जल्दबाजी में भेजे गए मेल से बचाव हो जाता है.
प्रमोशनल मेल एक साथ साफ कर सकते हैं
Gmail में फालतू प्रमोशनल ईमेल हटाना भी आसान है. इसके लिए सर्च बॉक्स में ‘unsubscribe’ लिखें, इससे मार्केटिंग वाले ईमेल अलग दिखने लगते हैं. फिर आप उन्हें एक साथ सिलेक्ट करके डिलीट कर सकते हैं और इनबॉक्स तुरंत साफ हो जाता है.
गोपनीय ईमेल भेज सकते हैं
अगर आपको कोई संवेदनशील जानकारी ईमेल के जरिए भेजनी है, तो Gmail का कॉन्फिडेंशियल मोड काफी काम का फीचर है. इस मोड में सामने वाला व्यक्ति मेल को कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर सकता. ईमेल लिखते समय नीचे दिखने वाले ताले (पैडलॉक) के आइकन पर क्लिक करके इसे आसानी से ऑन किया जा सकता है.
इंटरनेट के बिना भी Gmail चला सकते हैं
Gmail को आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी यूज कर सकते हैं. सेटिंग्स में जाकर ऑफलाइन मोड ऑन करने के बाद आप मेल पढ़ सकते हैं, सर्च कर सकते हैं और नए ईमेल ड्राफ्ट भी कर सकते हैं. जैसे ही इंटरनेट दोबारा चालू होता है, सारे ईमेल अपने आप सिंक हो जाते हैं.
ईमेल को बाद में भेजने के लिए कर सकते हैं शेड्यूल
यूजर्स ईमेल को किसी तय तारीख या समय पर भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं. इससे अलग-अलग टाइम जोन में काम करना आसान हो जाता है और प्रोफेशनल कामकाजी समय में ही ईमेल भेजे जा सकते हैं.
ईमेल को बाद में देखने के लिए स्नूज करें
स्नूज फीचर की मदद से ईमेल कुछ समय के लिए इनबॉक्स से गायब हो जाते हैं और चुने गए समय पर दोबारा दिखाई देते हैं. इससे जरूरी कामों पर फोकस बना रहता है और अहम मैसेज मिस होने का डर भी नहीं रहता.
लेबल की मदद से मैसेज को रखें ढंग से
Gmail में पुराने तरीके के फोल्डर की जगह लेबल का इस्तेमाल होता है, जिससे एक ही ईमेल को अलग-अलग कैटेगरी में रखा जा सकता है. यूजर्स अपनी जरूरत के हिसाब से Work, Travel या Personal जैसे कस्टम लेबल बना सकते हैं, ताकि इनबॉक्स हमेशा सलीके में रहे.
ईमेल टेम्पलेट बनाएं और सेव करें
जो मैसेज बार-बार भेजने पड़ते हैं, उनके लिए Gmail में टेम्पलेट बनाने का ऑप्शन मिलता है. एक बार टेम्पलेट सेव हो जाए तो उसे सिर्फ एक क्लिक में दोबारा इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे समय और मेहनत दोनों बचती है.
जरूरी ईमेल को रख सकते हैं सेफ
किसी काम के ईमेल को डिलीट करने की बजाय आप उसे आर्काइव कर सकते हैं या लेबल लगा सकते हैं. इससे इनबॉक्स भी साफ रहता है और जरूरत पड़ने पर मेल आसानी से मिल जाता है.
कीबोर्ड शॉर्टकट्स से बचा सकते हैं समय
कीबोर्ड शॉर्टकट्स का इस्तेमाल करके आप अपना काम काफी तेज कर सकते हैं. Gmail में कई तरह के कीबोर्ड शॉर्टकट्स दिए गए हैं, जो मेल पढ़ने और नेविगेशन को आसान बना देते हैं. सेटिंग्स में जाकर शॉर्टकट्स ऑन करने के बाद, ‘Shift + ?’ दबाने पर आपको सभी उपलब्ध शॉर्टकट्स की पूरी लिस्ट दिखाई देती है.
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