सभी संबंधित अधिकारियों व आयोजन से जुड़ी एजेंसियों को निर्देश दिया कि कार्यक्रम की तैयारी समन्वय स्थापित कर समय पर पूरा कर लें, ताकि आगंतुकों व आमजन के लिए किसी प्रकार की असुविधा ना हो. बैठक में पंडाल, विद्युत व्यवस्था, पेयजल, साफ-सफाई, पार्किंग, सुरक्षा, यातायात व्यवस्था, सांस्कृतिक कार्यक्रम व आपदा प्रबंधन समेत अन्य मुद्दों पर चर्चा हुई. संबंधित विभागों के अधिकारियों को यह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया कि सभी व्यवस्था उच्च गुणवत्ता वाली हो. साथ ही सुरक्षा के सभी मानकों का पालन किया जाये. डीडीसी ने अधिकारियों से कहा कि यह अवसर झारखंड की गौरवशाली परंपरा और संस्कृति को प्रदर्शित करने का है. कार्यक्रम के हर पहलू में झारखंडी पहचान और संस्कृति की झलक अवश्य दिखायी दे.
समन्वय स्थापित कर करें काम
समारोह में बड़ी संख्या में आमजन, जनप्रतिनिधि व अतिथि उपस्थित रहेंगे, इसलिए सभी विभाग आपसी समन्वय के साथ कार्य करें, डीडीसी ने कार्यक्रम की जानकारी देते हुए बताया कि मनरेगा के तहत प्रभात फेरी, मेट्स, मनरेगा मजदूर, बागवानी सखी, ग्रामीण व पंचायत कर्मचारी सहित जुलूस, मनरेगा नारे, गीत, बैनर, मनरेगा मांग पंजीकरण, कार्य आवंटन, जॉब कार्ड वितरण योजना पास/जॉब कार्ड जारी करने समेत अन्य कार्यों को सुचारू रूप से संचालित किया जायेगा. बैठक में सभी संबंधित विभाग के कार्यालय प्रधान समेत अन्य अधिकारी उपस्थित थे.
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