वीसी में मुंगेर से आयुक्त लियान कुंगा, डीआइजी शिवेश्वर प्रसाद शुक्ला, डीएम अमरेंद्र प्रसाद सिंह एवं एसपी वरुण कुमार सिन्हा मुख्य रूप से मौजूद थे. मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी ने सिक्यूरिटी प्लान के तहत जिले में उपलब्ध पुलिस बल के साथ ही संसाधनों का ब्योरा तैयार करने के निर्देश दिये. चुनाव के दौरान किस प्रकार सुरक्षा की व्यवस्था की जानी है और इसके लिए कितने संसाधन की जरूरत है उसके रिपोर्ट देने के भी निर्देश दिये. 29 जून को भारत निर्वाचन आयोग की टीम चुनाव को लेकर बिहार का दौरा करेगी और विभिन्न विधानसभा क्षेत्रों में जाकर तैयारियों का भी जायजा लेगी.
मतदान केंद्रों पर बिजली पानी शौचालय जैसी मूलभूत सुविधाओं की व्यवस्था पूर्व में ही कर ली जानी चाहिए. वीसी के दौरान मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी ने बिहार विधान परिषद स्थानीय प्राधिकार के निर्वाचन की तैयारियों की भी समीक्षा की और स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं चुनाव संपन्न कराने के निर्देश दिये. साथ ही मतदाताओं के लिए जागरूकता अभियान पर भी बल दिया. वीसी में पटना से एडीजी मुख्यालय एवं पुलिस महानिरीक्षक स्पेशल ब्रांच भी मौजूद थे.