डीएम साहिला की अध्यक्षता में प्रधान लिपिक की बैठक समाहरणालय परिसर सभाकक्ष में की गयी. सभी प्रधान सहायकों को जिला स्तर/जिला पदाधिकारी के स्तर से भेजे गए पत्रों का अलग से पंजी संधारण करने हेतु निर्देश दिया. आपदा से संबंधित उपयोगिता प्रमाण पत्र के संबंध में समीक्षा करने पर पाया गया की विभिन्न अंचलों में अभी भी उपयोगिता प्रमाण पत्र लंबित रखा गया है. जिसके कारण महालेखाकार बिहार पटना को प्रतिवेदन उपलब्ध नहीं कराया जा रहा है.
चेतावनी-मामलों को लंबित रखने पर होगी कार्रवाई
पूर्व के बैठक एवं पत्र के माध्यम से कई बार संबंधित अंचलाधिकारी को स्मारित कराया गया है. इसके बावजूद भी अब तक लंबित रखने के संबंध में संबंधित अंचलाधिकारी से कारण जबाव तलब. समीक्षा के क्रम में पाया गया कि स्थानांतरित कर्मियों द्वारा अब तक नव पदस्थापित कार्यालयों में प्रभार का आदान-प्रदान नहीं किया गया है. जिसके कारण कार्यालय का कार्य बाधित हो रहा है. इस संबंध में स्थापना उप समाहर्ता बक्सर को स्थानांतरित कर्मियों को प्रभार नहीं देने से संबंधित कर्मियों से कारण जबाव तलब करते हुए वेतन स्थगित रखने का निर्देश दिया गया. डीएम द्वारा सभी कार्यालय प्रधान लिपिक को सख्त निर्देश दिया गया कि किसी भी परिस्थिति में सेवांत लाभ का मामला लंबित नहीं रहना चाहिए.