डुमरा : डीएम राजीव रौशन ने मंगलवार को प्रधान सहायकों के साथ बैठक कर उन्हें काम करने के तरीके से अवगत कराया. कहा कि अब सचिवालय के तर्ज पर काम करना होगा. कार्यालय का रखरखाव भी उसी तर्ज पर किया जायेगा. अगर कोई कर्मी कंप्यूटर सीखना चाहते हैं तो उनके लिए प्रशिक्षण की व्यवस्था की जायेगी.
हर सप्ताह देनी है रिपोर्ट डीएम ने कहा, सरकार की जो भी चिट्ठी जिला गोपनीय में आती है, अब पहले उसकी स्केनिंग करायी जायेगी और बाद में संबंधित प्रशाखा पर भेजी जायेगी. एक सप्ताह के बाद प्रधान लिपिक जिला गोपनीय को रिपोर्ट देंगे कि संबंधित पत्रों के आलोक में कौन सी कार्रवाई की गयी.
निष्पादन कर दिये जाने पर पत्रांक व दिनांक के साथ रिपोर्ट करनी है. संचिका व लिपिक की सूची देंडीएम ने प्रधान सहायकों से कहा कि किस लिपिक के जिम्मे कौन-कौन सी संचिका है, की सूची बना कर गोपनीय में सौंपे. कर्मी का भी सूची भेजना है. कहा गया कि नयी संचिका खोलने व पुरानी संचिका को बंद करने के पूर्व आदेश लेना अनिवार्य है.
सभी प्रधान सहायक डीएम के द्वारा दिये गये एक-एक टास्क को अपनी डायरी में नोट कर रहे थे. मौके पर एडीएम विभागीय जांच हरि शंकर राम, एसडीसी कुमारिल सत्यनंदन, गोपाल शरण व अवर निर्वाचन पदाधिकारी प्रेम प्रकाश भी मौजूद थे.