हाजीपुर. एसपी कार्यालय के सभाकक्ष में सोमवार को पुलिस लाइन, हाजीपुर एवं एसपी कार्यालय के सभी सभी कर्मियों एवं शाखा प्रभारियों को इ-ऑफिस के तहत कार्य करने की जानकारी दी गयी. कार्यशाला में बताया गया कि राज्य के अन्य सरकारी विभागों की तरह पुलिस विभाग में भी इ-ऑफिस प्रणाली लागू करते हुए पेपरलेस कार्य करने का निर्देश निर्गत किया गया है. जिले में ई ऑफिस प्रणाली को लागू करने के लिए सभी को इसकी जानकारी होनी चाहिए. बताया गया कि ई-ऑफिस एक डिजिटल प्लेटफार्म है. इसके माध्यम से सरकारी कार्यों में कागज के उपयोग को कम करने, कार्यदक्षता बढाने, ऑफिस के सभी दस्तावेजों को डिजिटलाइज्ड करने, बेहतर डाटा प्रबंधन, फाइलों का त्वरित निस्तारण किया जा सकेगा. इस कार्य प्रणाली से कार्य में तेजी के साथ पारदर्शिता भी आयेगी. निकट भविष्य पुलिस विभाग में इ-ऑफिस के माध्यम से समस्त कार्य संपादित किये जायेंगे. प्रथम फेज में पहले एसपी कार्यालय तथा पुलिस केंद्र के पदाधिकारियों को प्रशिक्षण देने के बाद प्रयोग के तौर पर उपयोग किया जायेगा. उसके बाद इस प्रक्रिया को सभी थानों की पुलिस के लिए लागू किया जायेगा. बताया गया कि जिले में पुलिस के लिए पुराने फाइलों को सहेज कर रखने की समस्या का समाधान करने एवं सभी रिपोर्ट को अपडेट रखने के लिए एसपी कार्यालय तथा पुलिस लाइन के पदाधिकारियों को ई-ऑफिस के तहत कार्य करने का प्रशिक्षण दिया गया है. एसपी ललित मोहन शर्मा ने बताया कि प्रथम फेज में पुलिस कार्यालय तथा पुलिस लाइन के पदाधिकारियों को एक दिवसीय प्रशिक्षण देकर मास्टर रोल के रूप में प्रयोग किया जा रहा है. प्रयोग सफल रहने पर जिले के सभी थाना को इस कार्यक्रम के तहत प्रशिक्षण देकर लागू किया जाएगा. बताया गया कि इससे कार्यालय में कर्मियों को पेपरलेस वर्क करने, सिग्नेचर आदि को भी डिजिटलाइज्ड करने, फाइलों को सुरक्षित करने एवं काम को आसानी तरीके से करने में मदद मिलेगी. प्रशिक्षण में पुलिस उपाधीक्षक मुख्यालय अबु जफर इमाम, सदर एसडीपीओ ओम प्रकाश समेत अन्य अधिकारी मौजूद थे.
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