जिला अभिलेखागार गुमला में कर्मचारियों की कमी है. जिस कारण लोगों को जमीन संबंधी खतियान, नकल, साची प्रति समेत अन्य कागजातों को निकलवाने में परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है.
जिला के सभी प्रखंडों के दूर दराज से आये ग्रामीण सरकारी दावपेंच व कर्मियों की कमी के कारण बैरंग लौटने को विवश हैं. बताते चलें कि जिला अभिलेखागार में वर्तमान में एक क्लर्क मेजरेन पन्ना कार्यरत है. जबकि चार पद खाली है. जबकि अभिलेखागार में दो कर्मी शनिचरवा किंडो उपभोक्ता कार्यालय व श्यामांकांत मिश्रा विधि शाखा से आये हैं.
इन दोनों को दो अलग-अलग विभाग देखना पड़ता है. जिस कारण कार्य की गति काफी धीमी है. वहीं चतुर्थ वर्ग कर्मचारी का दो पद स्वीकृत है. परंतु जिला अभिलेखागार में एक भी चतुर्थ वर्गीय कर्मचारी नहीं है. जिस कारण प्रतिनियुक्त कर्मी को चतुर्थ वर्ग का कार्य के अलावा अपना काम करना पड़ता है. एक स्थान से दूसरे स्थान फाइल ले जाने के लिए इन्हें खुद जाना पड़ता है.