सीवान. नगर परिषद की 25 जुलाई को प्रस्तावित बोर्ड बैठक से पहले मुख्य पार्षद सेम्पी देवी ने कार्यपालक पदाधिकारी को पत्र लिखकर विभिन्न खरीद मामलों से संबंधित सभी संचिकाएं और अभिलेख उपलब्ध कराने का निर्देश दिया है. उन्होंने कहा कि बैठक में शामिल होने वाले महत्वपूर्ण एजेंडों पर चर्चा से पहले सभी पार्षदों को संबंधित दस्तावेजों का अवलोकन करना जरूरी है, ताकि वे तथ्यों के आधार पर अपनी राय रख सकें.
ट्रैक्टर, जेसीबी और ट्रिपर खरीद के दस्तावेज मांगे
मुख्य पार्षद ने पत्र में कहा है कि नगर परिषद की ओर से किए गए कई महत्वपूर्ण खरीद मामलों पर बोर्ड बैठक में विचार किया जाना है. ऐसे में सभी संबंधित संचिकाएं, स्वीकृति आदेश, निविदा प्रक्रिया, कार्यादेश, आपूर्ति और भुगतान से जुड़े दस्तावेज उपलब्ध कराए जाएं. मांगे गए अभिलेखों में 23 ट्रैक्टर और ट्रैक्टर ट्रेलर की खरीद व भुगतान से संबंधित फाइलें, तीन जेसीबी मशीनों की खरीद के दस्तावेज, 100 ट्राई साइकिल की खरीद, 20 बंद ट्रिपर के कार्यादेश और दो जेसीबी खरीद से जुड़े कागजात शामिल हैं.
दो दिनों के अंदर मूल संचिका उपलब्ध कराने का निर्देश
मुख्य पार्षद सेम्पी देवी ने निर्देश दिया है कि पत्र प्राप्त होने के दो दिनों के भीतर सभी मूल संचिकाएं और आवश्यक दस्तावेज उनके कार्यालय कक्ष में उपलब्ध करा दिए जाएं. इससे सभी पार्षद बोर्ड बैठक से पहले खरीद प्रक्रिया, योजनाओं और भुगतान से जुड़े मामलों का अध्ययन कर सकेंगे.
पारदर्शिता के लिए दस्तावेजों का अवलोकन जरूरी
मुख्य पार्षद ने कहा कि नगर परिषद की बोर्ड बैठक सर्वोच्च निर्णय लेने वाली संस्था है. ऐसे में किसी भी एजेंडे पर बिना अभिलेखों के चर्चा करना उचित नहीं होगा. उन्होंने कहा कि पार्षदों को सभी जरूरी दस्तावेज उपलब्ध कराना प्रशासन की जिम्मेदारी है, ताकि जनहित से जुड़े फैसले पूरी पारदर्शिता और जवाबदेही के साथ लिए जा सकें.
25 जुलाई की बैठक में लिए जा सकते हैं कई अहम निर्णय
मुख्य पार्षद ने कहा कि यदि सभी अभिलेख समय पर उपलब्ध हो जाते हैं तो बोर्ड बैठक में खरीद मामलों पर तथ्य आधारित चर्चा हो सकेगी. इससे पार्षदों को योजनाओं, खरीद प्रक्रिया और भुगतान से जुड़ी सही जानकारी मिलेगी. नगर परिषद की आगामी बोर्ड बैठक में इन मामलों समेत कई अन्य महत्वपूर्ण एजेंडों पर निर्णय लिए जाने की संभावना है.