बैठक में सर्वसम्मति से पल्स पोलियो पर्यवेक्षक संघ का गठन किया गया. इसमें अध्यक्ष देवशरण राउत, उपाध्यक्ष पितांबर यादव, सचिव हातिम अंसारी, उपसचिव हेमनंदन यादव, कोषाध्यक्ष काशी प्रसाद साह, उपकोषाध्यक्ष चंद्रदेव कुमार, स्पीकर त्रिलोकी मंडल तथा उपस्पीकर बासुदेव यादव को सर्वसम्मति से चुना गया.
बैठक के दौरान विगत 12 फरवरी को एसएमओं के द्वारा पर्यवेक्षकों के साथ की गयी अभद्र व्यवहार की निंदा की गयी. साथ ही अगले पल्स पोलियों कार्यक्र म नहीं करने का निर्णय लिया गया था. बैठक के दौरान ही प्रभारी चिकित्सा प्रभारी डॉ योगेन्द्र मंडल के अनुरोध पर अगला पल्स पोलियों कार्यक्रम चलाने का निर्णय लिया गया. इस मौके पर मनोज यादव, मनोज झा, राजेंद्र यादव, अरुण कुमार, जयशंकर कुमार, नकुल यादव, शिवनारायण यादव, छेदी प्रसाद यादव, नरेश यादव, कार्तिक यादव, सरफराज आलम, ओंकार यादव, नारायण यादव अदि उपस्थित थे.