अधिकारियों ने विशेष रूप से क्वार्ट्ज पत्थर की खरीद, उसके माइनिंग चलान, परिवहन दस्तावेज और फैक्ट्री के संचालन से जुड़े अनिवार्य लाइसेंस देखा. जांच के दौरान एसडीएम ने फैक्ट्री प्रबंधन से फॉरेस्ट क्लीयरेंस, सीटीओ (कंसेंट टू ऑपरेट), स्टॉक लाइसेंस, स्टॉक रजिस्टर और माइनिंग से संबंधित कागजात मांगें. निरीक्षण में अधिकारियों फैक्ट्री में मौजूद कागजातों को देखने के बाद फैक्ट्री प्रबंधक को सभी कागजात की सत्यापित प्रतियां गावां सीओ कार्यालय और खोरीमहुआ अनुमंडल कार्यालय में जमा करने का निर्देश दिया. अधिकारियों ने फैक्ट्री में मौजूद स्टॉक का मिलान किया और रॉ मटेरियल के रूप में उपयोग होने वाले पत्थरों की स्रोत सूची मांगी.
बोल्डर खरीदारी की ली जानकारी
अधिकारियों ने बोल्डर खरीदारी और और इसका पूरा विवरण मांगा. साथ ही संबंधित माइनिंग चालान दिखाने का निर्देश दिया. जांच के क्रम में एसडीएम और सीओ ने फैक्ट्री प्रबंधक को निर्देश दिया कि स्टॉक रजिस्टर को हर हाल में अपडेट रखने और अवैध खनन किये गये बोल्डर की खरीदारी नहीं करने की हिदायत दी. अधिकारियों ने कहा कि अवैध स्रोत से सामग्री खरीदारी करने पर कड़ी कार्रवाई की जायेगी. जांच टीम ने फैक्ट्री परिसर और मशीनरी का भी निरीक्षण किया और संचालन व्यवस्था को लेकर निर्देश दिये.
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