डीएम ने प्रधान लिपिकों को कार्यकलाप में बदलाव लाने का दिया निर्देश
कहा, कैशबुक को अपडेट कर स्कैन रिपोर्ट को साप्ताहिक करें जमा
भभुआ नगर : प्रधान लिपिक ऑफिस में अब जींस पैंट व टीशर्ट पहन कर नहीं आ सकेंगे. फॉर्मल ड्रेस कोड में ही कार्यालय में आकर अपने कर्तव्यों का निर्वहन पारदर्शी ढंग से और ससमय करना होगा. बुधवार को जिलाधिकारी डॉ नवल किशोर चौधरी ने सभी विभागों के प्रधान सहायकों के साथ बैठक के दौरान उपरोक्त बातें कहीं. कार्यालय के कार्य संस्कृति में बदलाव के लिए डीएम ने कई महत्वपूर्ण टिप्स दिये. उन्होंने कहा कि प्रधान सहायक माध्यम होते हैं और उनकी भूमिका काफी महत्वपूर्ण है.
डीएम ने अंकेक्षण प्रतिवेदन का अनुपालन करने और इसकी रिपोर्ट जिला स्थापना शाखा में देने का निर्देश दिया. असमायोजित अभिश्रव को 15 दिनों में निष्पादित करने व सही वाउचर को जांचने की बात कही. इसके अलावे 15 दिनों में अग्रिम राशि को समायोजित करने व भविष्य में अग्रिम राशि नहीं देने का आदेश दिया. वहीं, कैशबुक को एक सप्ताह में अपडेट कर उसके अंतिम पृष्ठ को स्कैन कर साप्ताहिक रूप से दने का निर्देश सभी प्रधान सहायकों को दिया.
ऑफिस रखें दुरुस्त : जिलाधिकारी ने कर्मियों को कार्य संस्कृति में बदलाव लाने के लिए भी जरूरी निर्देश दिया. ऑफिस को ठीक करने के लिए इंडेक्स रजिस्टर, प्राप्त निर्गत पंजी, कर्मी की सेवा पुस्तिका, अवकाश के साथ अद्यतन करने का आदेश दिया. उन्होंने कर्मचारियों को माह के पहले दिन वेतन का भुगतान कराने की भी बात कही. इसके अलावे प्रखंड, अंचल व अन्य कार्यालयों में तैनात कर्मचारियों व पदाधिकारियों का कम्यूनिकेशन प्लान के तहत आवासीय पता और मोबाइल नंबर देने का आदेश दिया.
एमजेसी के मामलों में दिया मार्गदर्शन : लोक शिकायत निवारण और सूचना के अधिकार अधिनियम के मामलों के निष्पादन में तेजी लाने व पंजी संधारित करने का निदेश डीएम ने दिया. वहीं, उच्च न्यायालय के एमजेसी और सीडब्लूजेसी मामलों की समीक्षा कर प्रधान लिपिकों का मार्गदर्शन किया. अंत में डीएम ने कहा कि सिस्टम के अनुसार, अपेक्षित सुधार जरूरी है. इसका सभी ध्यान रखें. बैठक में डीडीसी केपी गुप्ता, एडीसी दुष्यंत कुमार, डीपीआरओ मनोज कुमार गुप्ता सहित प्रधान लिपिक मौजूद रहे.