अगर आपके पास अपनी कार या बाइक के सही डाक्यूमेंट्स हैं और आपने उसे पूरी तरह से अपडेट रखा है तो आप अपनी गाड़ी बेचने के वक्त कई तरह की होने वाली परेशानी से बच सकते हैं. एक विक्रेता के रूप में आपके पास कार बेचने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक दस्तावेज़ होना आवश्यक है. यह आपको भविष्य की समस्याओं से बचाता है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप नाम ट्रांसफर के लिए आवेदन करते हैं, तो संपूर्ण दस्तावेज आपको प्रक्रिया को सहजता से पूरा करने में मदद करेंगे. इस आर्टिकल की जरिए हम उन सभी आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची प्रस्तुत करेंगे जिनकी आपको अपनी कार बेचने के लिए आवश्यकता होती है .
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Registration Certificate (RC): जैसा कि नाम से पता चलता है, कार की आरसी प्रमाणित करती है कि यह आपके नाम पर रजिस्टर्ड है और आप वाहन के कानूनी मालिक हैं. आरसी न केवल कार, बल्कि मोटर वाहन अधिनियम 1988 के तहत आने वाले किसी भी प्रकार के वाहन को बेचने के लिए आवश्यक है. आपके पास अपनी कार की आरसी बिना किसी प्रकार की गलत छपाई या खराबी के होनी चाहिए क्योंकि आरसी में कोई भी विसंगति निश्चित रूप से नाम ट्रांसफर प्रक्रिया में बाधा डालेगी. यदि आपकी आरसी खो गई है या चोरी हो गई है, तो आपको स्थानीय पुलिस स्टेशन में एफआईआर दर्ज करानी होगी और फॉर्म 26 भरकर डुप्लिकेट आरसी के लिए आवेदन करना होगा.
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Valid Insurance Certificate: कार बेचने के लिए एक वैध बीमा सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है. वैध बीमा के बिना, आप अपनी कार किसी नए खरीदार को नहीं बेच पाएंगे. अगर आपकी कार का बीमा खत्म हो गया है तो उसे रिन्यू करा लें और फिर अपनी कार बेच दें. बीमा के बिना, आपकी कार के री-सेल वैल्यू में भारी गिरावट आ सकती है और आप क्षेत्रीय परिवहन कार्यालय (आरटीओ) में स्वामित्व हस्तांतरण प्रक्रिया के लिए आवेदन नहीं कर पाएंगे. यदि आप नया बीमा खरीदने या नवीनीकरण में ज्यादा निवेश नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक तृतीय-पक्ष पॉलिसी का विकल्प चुन सकते हैं जो कम से कम आपकी कार बेचने में कानूनी बाधा को दूर कर देगी.
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Pollution Under Control (PUC) certificate: बिक्री के लिए आवश्यक एक अन्य अनिवार्य दस्तावेज पीयूसी प्रमाणपत्र है. यह प्रमाणित करता है कि कार का उत्सर्जन स्तर कानूनी प्रावधानों के तहत नियामक एजेंसियों द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर है. पेट्रोल, डीजल और सीएनजी वाहनों के लिए अलग-अलग उत्सर्जन सीमाएँ हैं; हालाँकि, बैटरी चालित वाहनों को उत्सर्जन परीक्षण से छूट दी गई है. आप पीयूसी प्रमाणपत्र आसानी से प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि अधिकांश ईंधन स्टेशनों में उत्सर्जन-जांच की सुविधा होती है. यहां तक कि पीयूसी प्राप्त करने की लागत भी बहुत मामूली है और वाहन के प्रकार और क्षमता के आधार पर 60 रुपये से 100 रुपये के बीच है. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अप्रैल 2010 के बाद निर्मित वाहनों को साल में एक बार पीयूसी नवीनीकृत करने की आवश्यकता होती है, जबकि अप्रैल 2010 से पहले निर्मित कारों को हर तीन महीने में पीयूसी नवीनीकृत करना पड़ता है – हालांकि नियम राज्य कानून, वाहनों के प्रकार आदि के आधार पर भिन्न हो सकते हैं.
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Self-attested PAN Card (copy): खरीदार को अपनी कार बेचते समय आपको अपने पैन कार्ड की स्व-सत्यापित प्रति प्रस्तुत करनी होगी. यदि आपके पास पैन कार्ड नहीं है, तो आप बिक्री प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फॉर्म 60 की एक प्रति दे सकते हैं.
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Proof of Address अधिकांश राज्यों में आपको अपने पते के प्रमाण की एक स्व-सत्यापित प्रति देने की आवश्यकता होती है. आप निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं और पते के वैध प्रमाण के रूप में प्राधिकरण को प्रस्तुत कर सकते हैं:
आधार कार्ड
पासपोर्ट
वोटर आई कार्ड
राशन कार्ड
भारत सरकार द्वारा जारी कोई अन्य दस्तावेज़
कुछ राज्यों में बिजली बिल और रेंट-एग्रीमेंट जैसे दस्तावेजों को भी वैध पते का प्रमाण माना जाता है. कृपया ध्यान दें कि सभी राज्यों/शहरों में आपको कार की बिक्री के लिए पते का प्रमाण प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि मुंबई में है, आप कोई भी पता प्रमाण प्रदान किए बिना स्वामित्व हस्तांतरित कर सकते हैं.
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Self-attested photographs (2 copies) कार के स्वामित्व हस्तांतरण के लिए, आपके पास कम से कम दो स्व-सत्यापित तस्वीरें होना अनिवार्य है, जिन्हें स्थानांतरण फॉर्म के साथ संलग्न किया जाएगा और आरटीओ में जमा किया जाएगा.
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Form 28 (3 copies) फॉर्म 28 को अनापत्ति प्रमाण पत्र भी कहा जाता है क्योंकि यह प्रमाणित करता है कि जब आप खरीदार को अपनी कार बेचते हैं तो पंजीकरण प्राधिकारी (जिसके साथ कार पंजीकृत की गई है) को कोई आपत्ति नहीं है. इसका मतलब यह भी है कि आपके पास वाहन के खिलाफ कोई बकाया देनदारी नहीं है और आप इसे कानूनी जटिलताओं के बिना बेच सकते हैं. आपको फॉर्म 28 की तीन प्रतियों की आवश्यकता है जिसे आप यहां (फॉर्म 28) डाउनलोड कर सकते हैं या आरटीओ से हार्ड कॉपी प्राप्त कर सकते हैं. एक बार जब आप फॉर्म 28 प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको इन तीन फॉर्मों पर अपनी कार के चेसिस नंबर की पेंसिल छाप की आवश्यकता होती है और फिर इसे आरसी ट्रांसफर प्रक्रिया के आवेदन के साथ आरटीओ में जमा करना होता है.
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Form 29 (2 copies) फॉर्म 29 का उपयोग आरटीओ को सूचित करने के लिए किया जाता है कि आपने अपना वाहन खरीदार को बेच दिया है. यह पुष्टि है कि कार बेचने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ खरीदार को सौंप दिए गए हैं. बिक्री प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको अपेक्षित शुल्क के साथ यह फॉर्म आरटीओ कार्यालय में जमा करना होगा. (फॉर्म 29)
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Form 30 (2 copies) आरटीओ को सूचित करने के बाद कि कार फॉर्म 29 के माध्यम से बेची गई है, विक्रेता के रूप में यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप आरटीओ से कार के स्वामित्व को नए खरीदार को हस्तांतरित करने का अनुरोध करें. यह फॉर्म 30 के माध्यम से किया जाता है जो घोषणा करता है कि वाहनों से संबंधित सभी कानूनी और वित्तीय देनदारियां अब नए खरीदार को हस्तांतरित कर दी गई हैं. आपको कार की बिक्री के 14 दिनों के भीतर स्वामित्व हस्तांतरण प्रक्रिया के लिए आवेदन करना होगा. स्वामित्व का हस्तांतरण जल्द से जल्द करवाने के लिए लागू शुल्क के साथ फॉर्म 30 की दो प्रतियां आरटीओ में जमा करें.
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Sales Affidavit बिक्री शपथ पत्र आपके (विक्रेता) नाम पर बनाया जाएगा जिसमें यह घोषणा होगी कि वाहन से संबंधित सभी देनदारियां अब खरीदार को हस्तांतरित कर दी गई हैं. एक बार जब आरसी ट्रांसफर हो जाता है और विक्रेता और खरीदार दोनों सार्वजनिक नोटरी द्वारा प्रमाणित बिक्री हलफनामे पर हस्ताक्षर करते हैं, तो नया खरीदार वाहन से संबंधित सभी देनदारियों के लिए उत्तरदायी हो जाएगा.
इन अनिवार्य दस्तावेजों के अलावा कुछ अन्य वैकल्पिक चीजें भी हैं जिन्हें आप नए खरीदार को सौंप सकते हैं. इनमें डुप्लिकेट चाबियां, मालिक का मैनुअल, कार का सेवा इतिहास और रखरखाव रिकॉर्ड, मूल खरीद चालान आदि शामिल हैं. याद रखें, ये प्रकृति में वैकल्पिक हैं और कोई कानूनी बाध्यता नहीं है कि आपको अपनी कार बेचते समय ये चीजें प्रदान करनी होंगी. संक्षेप में, हम आपकी कार बेचने के लिए आवश्यक अनिवार्य दस्तावेजों को तीन श्रेणियों (तालिका 1) में वर्गीकृत कर सकते हैं जो आपको चीजों को आसानी से और सहजता से समझने में मदद करेंगे.
अगर आपके पास ये सभी अनिवार्य दस्तावेज हैं, तो आप आसानी से अपनी कार बेच सकते हैं. आपको किसी कार बेचने वाले एजेंट या ब्रोकर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है और खुद ही कार बेचकर अपनी बचत बढ़ा सकते है. हममें से अधिकांश लोग एजेंटों को नियुक्त करते हैं क्योंकि हम स्वामित्व हस्तांतरण प्रक्रिया की परेशानी नहीं उठाना चाहते हैं जिसके लिए आरटीओ और अन्य संबंधित विभागों के साथ निरंतर अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता होती है. यह एक वास्तविक चिंता है, हालाँकि यदि आप कारदेखो गाड़ी पर अपनी कार बेचने का निर्णय लेते हैं तो आप इन कठिनाइयों से खुद को बचा सकते हैं.
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