प्रदेश स्तर पर संपर्क के लिए शैलेंद्र सिंह को जिम्मेवारी सौंपी गयी. इसके अलावा विधायक अनंत ओझा और भाजपा अनुसूचित जाति मोरचा के अध्यक्ष समीर उरांव को राजनीतिक प्रस्ताव तैयार करने की जिम्मा सौंपा गया. वहीं दुमका में प्रतिनिधियों के स्वागत और नगर सज्जा की जिम्मेवारी डॉ लुईस मरांडी को दी गयी है.
इनके अलावा उपाध्यक्ष राकेश प्रसाद, सीमा शर्मा, मंजू रानी, मेयर आशा लकड़ा, भूपन साहु, महेश पोद्दार, गामा सिंह,मधुसूदन जारुहार, कमाल खां, प्रदीप सिन्हा, प्रेम मित्तल, सांवरमल अग्रवाल, रमाकांत महतो, ऊषा पांडेय, समीर उरांव, काजिम कुरैशी, ओम सिंह, भगत बाल्मिकी सहित कई पदाधिकारी उपस्थित थे.