एसपी ने थानेदारों को निर्देश दे रखा है कि सेना बहाली में भाग लेने वाले आवेदक अगर आवेदन देते हैं तो थाना से 24 घंटा के अंदर जांच कर पुलिस कार्यालय को भेज दें. आवेदक 25 रुपये के साथ आवेदन पुलिस ऑफिस की लेखा शाखा में जमा करते हैं. लेखा शाखा से आवेदन को सामान्य शाखा में भेज दिया जाता है. सामान्य शाखा से आवेदन संबंधित थाना जाता है.
थाना से आवेदक के बारे में जांच कर आवेदन सामान्य शाखा को लौटा दिया जाता है. सामान्य शाखा से कैरेक्टर सर्टिफिकेट निर्गत कर प्रतिदिन आवेदकों को वितरित किया जाता है. सर्टिफिकेट के लिए एसपी कार्यालय के समीप आवेदकों की भीड़ लगी रहती है.