इसके लिए बिजली सामग्री, सफाई संबंधित सामग्री, खराब चापानलों की मरम्मति, टाटा 407 की खरीदारी आदि आवश्यक चीजों की लिस्ट बनायी गयी. टेंडर प्रक्रिया को आगे बढ़ाया गया. 80 ग्रुप के संवेदकों को डिप्टी मेयर नीतू देवी के हाथों कार्यादेश पत्र सौंपा गया. संवेदकों को कार्य की गुणवत्ता व ससमय पूरा करने का निर्देश दिया गया.
डिप्टी मेयर ने नगरवासियों से मेला को सफल बनाने के लिए सहयोग की अपील की. मौके पर निगम एसी रमेश झा, कार्यपालक अभियंता इंद्रेश शुक्ला, डिप्टी मेयर प्रतिनिधि सचिन चरण मिश्रा, वार्ड पार्षद वशिष्ठ नारायण सुमन, सुभाष राण, रवि राउत, शैलजा देवी, रीता चौरसिया, सुमन पंडित, अनूज कुमार आदि मौजूद थे.