बैठक में चेंबर के सदस्यों को विभागवार जिम्मेवारी दी गयी, ताकि किसी भी व्यवसायी को संबंधित विभाग से कोई परेशानी हो तो वे लाइजनिंग करके उनकी परेशानी को दूर करने की पहल करेंगे. इस दौरान सदस्यों ने बिजली, वाणिज्य कर, इएसआइ, विभिन्न व्यावसायिक निबंधन, शहर में ट्रैफिक व गिरती विधि व्यवस्था के कारण असुरक्षा के माहौल पर चर्चा की. बैठक के अंत में अध्यक्षीय भाषण चेंबर के अध्यक्ष श्री सुल्तानिया ने दिया.
इससे पूर्व बैठक में स्वागत भाषण प्रमोद छावछरिया ने दिया जबकि धन्यवाद ज्ञापन राजन कुमार झा ने किया. बैठक में महासचिव आलोक कुमार मल्लिक, कोषाध्यक्ष राजन कुमार झा, राजेश राजपाल, पवन टमकोरिया, ललित झा, संजीव झा, अरुण साह, गुड्डू बंका, अरुण गुटगुटिया, मधुपुर नगर पर्षद अध्यक्ष संजय कुमार यादव सहित सभी पदाधिकारी व सदस्य मौजूद थे.