प्रॉक्टर ने हॉस्टल प्रभारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि हर अभी पीजी थर्ड सेमेस्टर के नामांकन की प्रक्रिया चल रही है. इसलिए अंतिम सूची नौ अप्रैल तक सौंप दे. इस सूची का मिलान कार्यालय करेगा. इससे यह पता चल सकेगा कि हॉस्टल में कितने छात्र-छात्रायें रह रहे हैं.
साथ ही बताया कि इसकी सूची कुलपति सहित जिला प्रशासन को भी सौंपी जाएगी. कहा कि हॉस्टल में कार्य कर रहे कर्मियों के अनुपस्थिति की शिकायत मिली है, इसलिए हर उनकी भी उपस्थिति रजिस्टर बने. और प्रत्येक शनिवार को रजिस्टर डीएसडब्लू कार्यालय को जमा करेंगे. अनुपस्थित रहने वाले कर्मियों के ऊपर कड़ी कार्रवाई की जाएगी. इस बीच हॉस्टल प्रभारियों ने पानी, बिजली व अन्य समस्यायें को गिनाया. इस पर उन्होंने आश्वासन दिया कि हॉस्टल के सभी समस्याओं का समाधान जल्द ही कर दिया जाएगा. इसके लिए विवि ने प्रयास शुरू कर दिए है. इस दौरान बैठक में महिला हॉस्टल की डॉ कमला कुमारी, डाॅ पुष्पा कुमारी, डॉ विभा सिंह, डॉ वंदना सिंह, सहित ब्वायज हाॅस्टल के डॉ अरुण कुमार, डॉ ललन झा आदि मौजूद रहे.